Eindejaarstips 2009: Aardige beloningen voor werknemers

04.11.2009

Wilt u iets aardigs doen voor uw werknemers, dan zijn daar fiscaal

gezien wel mogelijkheden voor. Hieronder zetten we de belangrijkste

op een rijtje.

 

Geschenkenvrijstelling

Werkgevers mogen hun werknemers éénmaal per jaar iets leuks

of lekkers geven, zonder dat de werknemer daar belasting over hoeft

te betalen. Het maximaal vrijgestelde bedrag is € 70 per

persoon, net als vorig jaar. Hierbij dient u uit te gaan van de

winkelwaarde van het geschenk, inclusief btw en inclusief de kosten

van verpakking en bezorging. De gift hoeft niet gekoppeld te zijn aan

een algemeen erkende feestdag.

 

Als werkgever moet u wel rekening houden met een eindheffing

van 20%! Dat is loonbelasting die niet op de werknemer verhaald mag worden.

 

Werkkamer thuis

U mag bijdragen in de inrichtingskosten van een werkkamer, tot

maximaal € 1.815 per werknemer per vijf jaar. Let overigens wel

op de aanvullende eisen die de wet hierbij stelt.

 

Loon in natura

Sommige vormen van loon in natura kunnen fiscaal aantrekkelijk zijn.

Bijvoorbeeld: een fiets, een ov-kaart, of producten van het eigen bedrijf.

 

Voor producten van het eigen bedrijf geldt een aantal speciale

vereisten, bijvoorbeeld dat per product maximaal 20% korting gegeven

mag worden (ten opzichte van de winkelwaarde) en dat de korting per

werknemer maximaal € 500 per jaar mag bedragen.

 

Fiets en bromfiets

Onafhankelijk van het gebruikte vervoermiddel geldt een

belastingvrije vergoeding van (nog steeds) 19 cent per kilometer. Dus

niet alleen voor auto's, maar ook voor fietsen en brommers.

 

Personeelsvereniging

Contributies aan personeelsverenigingen kunnen onbelast worden

vergoed. De vereniging moet incidentele activiteiten en

'ondergeschikte voorzieningen' organiseren (zoals het

sinterklaasfeest), en de deelname moet openstaan voor minstens

driekwart van het personeel. Als alleen de dga en/of zijn partner

gebruik kunnen maken van de voorzieningen, dan is de contributie belast.

 

Let op bij de laatste btw-aangifte

Verzorgt u zelf uw btw-aangifte, voorkom dan boetes en rente door bij

de laatste aangifte van dit jaar goed op de volgende punten te letten:

• correctie btw privégebruik personenauto;
• correctie in het kader van de bedrijfskantineregeling;
• overige correcties, zoals verstrekkingen aan het personeel (denk aan het kerstpakket!), relatiegeschenken, etc.;
• herziening voorbelasting investeringsgoederen.

 

Btw besparen bij verkoop bedrijfspand

Stel dat u in de afgelopen tien jaar een nieuw bedrijfspand heeft

laten bouwen waarvoor u destijds btw-aftrek heeft gekregen. Als u dat

pand rond deze tijd wilt verkopen, waarbij de verkoop is vrijgesteld

van btw, dan kunt u de verkoop het beste uitstellen tot ná 31

december 2009 (vooropgesteld dat het boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar).

 

Dat scheelt u een extra btw-afdracht. Want gedurende negen

boekjaren volgend op het boekjaar waarin u het pand bent gaan

gebruiken, geldt de zogenaamde herzieningstermijn. Die houdt in dat u

voor elk boekjaar van de resterende herzieningstermijn 10% van de

afgetrokken btw weer terug moet geven aan de fiscus.