Pas op met afgeschreven copiers!

02.07.2010

Het is al langer bekend, maar toch niet goed tot iedereen doorgedrongen: kopieerapparaten bevatten vaak een harde schijf, waarop elke kopie wordt opgeslagen. Meestal zit daar ook veel privacy-gevoelige informatie bij (denk aan kopieën van paspoorten en rijbewijzen, gegevens van klanten en medewerkers, etc.) en allerlei informatie over uw bedrijf die u liever niet op straat ziet liggen. Wanneer zo'n kopieerapparaat aan het eind van zijn werkzame leven is gekomen, of als het lease-contract ten einde is, wordt de machine afgevoerd inclusief die harde schijf!

Informeer bij uw leverancier wat er met die schijf gebeurt. Wordt hij gewist of vernietigd? Dan is het goed. Neem geen genoegen met vage beloftes als "We zullen er zorgvuldig mee omgaan", of nutteloze geruststellingen als "Maakt u zich geen zorgen want de gegevens zijn versleuteld". Die versleuteling is makkelijk te kraken, met een programmaatje dat je zo van het internet kunt halen.

Het bovenstaande geldt vanzelfsprekend ook voor multifunctionals, oftewel printers die ook kunnen scannen en kopiëren. Ook die kunnen soms een harde schijf hebben.